9月20日晚，外国语学院团委组织召开团委、学生会、研究生会、新媒体中心四方沟通会，学生会指导老师王乃懋、研究生会指导老师王志峰及四个学生组织的学生骨干出席会议，会议由团委副书记、新媒体中心指导老师李佳盈主持。

首先，李佳盈老师简单介绍了召开四方沟通会的目的和意义，即进一步规范化、制度化管理公众号和推送，协调划分四个学生组织之间的工作内容和范畴，以期未来四个组织之间工作更加高效有序的开展。此后，新媒体中心学生副主任范斯文总结了官方公众号成立以来在推送管理上遇到的问题，四个学生组织对此展开了热烈的讨论，集思广益寻求解决办法，最终达成共识，形成《外国语学院学生组织推送管理制度条例（试行）》。接下来，新媒体中心学生副主任分别介绍了分管部门的主要工作职能，与团委、学生会、研会探讨具体活动分工，并确定了各组织的推送联络人和项目联络人，联络人制度有助于四方之间更好的交流合作。

最后，李佳盈老师总结发言，希望四个学生组织能够团结一致、协作共赢，更好的为学生服务，讲好外院人故事，展示外院人形象。